各单位：
经学校党委研究决定，我校第三届教职工代表大会第七次会议将于2020年1月10日召开，现将有关事项通知如下：
一、大会地点
二、大会议题
1．听取《学校工作报告》，提出意见和建议。
2．听取《黄冈师范学院2019年财务决算和2020年财务预算报告》，提出意见和建议。
3．听取《黄冈师范学院第三届教职工代表大会第六次会议
提案工作报告》，提出意见和建议。
三、大会要求
1．全体代表由所在单位负责通知到会，原则上不能请假。如因特殊情况不能到会的代表，于1月8日前以书面形式报校工会。参加会议时各位代表需着正装并佩戴校徽，不带任何车辆进入会场附近，开会前在指定位置签到。学校将成立会风会纪组，对整个会风情况进行检查督导和通报。
2．本次会议按十个代表团进行分团讨论，请各代表团团长提前确定本代表团记录人和大会交流发言人。会议结束后将会议记录和代表交流汇报材料交校工会。各个代表团大会交流发言时间不超过6分钟。安排有分团讨论会议室的单位要做好会务和茶水供应，主会场内不能带茶水、饮料。
3．各单位按要求认真做好本次教代会的提案工作，提案征集截止日期为3月10日。
4．离退休处做好邀请离退休老领导、老同志代表列席会议的各项工作。
5．本次大会采取举手表决的方式，对有关决议进行表决通过。教职工代表大会须有2/3以上正式代表出席方为有效。教职工代表大会的表决，须经教职工代表大会代表总数1/2以上通过方为有效。
四、大会纪律
1．会议期间，请各位代表安排好工作，集中精力开好会。如因特殊情况不能出席会议，须向各代表团团长请假，并请分管校领导同意，及时报告校工会。
2．参加全体大会时，请按《座位安排》中安排的座位就座；参加分团讨论时，请按分团讨论安排地点自行前往。
3．会议期间，请各位代表严格按照大会日程安排，参加会议的各项活动；听报告要保持会场安静，参加讨论要踊跃发言。
4．参加大会时，请提前10分钟进场。进场后请主动将手机调至静音或关闭状态。
5．会议期间，会场内禁止吸烟。
附件：1．会议日程安排表
2．分团讨论安排表
3．代表名单
学校办公室
校工会（代章）
2020年1月3日