各单位：
经学校党委研究决定，我校三届三次教职工代表大会将于2017年3月11日召开，现将有关事项通知如下：
一、大会地点
多功能大楼学术交流中心
二、大会任务
1.听取《学校工作报告》，提出意见和建议；
2.听取《黄冈师范学院2016年财务决算和2017年财务预算报告》，提出意见和建议；
3.审议《学校更名相关情况的说明》；
4.审议《黄冈师范学院三届二次教代会提案工作报告》；
5.讨论表决《黄冈师范学院教师岗位职责及其考核办法（试行）》；
6.讨论表决《黄冈师范学院关于进一步规范高层次人才配偶安置工作的意见》。
说明：《学校工作报告》、《黄冈师范学院2016年财务决算和2017年财务预算报告》、《黄冈师范学院教师岗位职责及其考核办法、关于进一步规范高层次人才配偶安置工作的意见说明》的报告在大会上向全体代表进行报告；《学校更名相关情况的说明》、《黄冈师范学院三届二次教代会提案工作报告》、《黄冈师范学院教师岗位职责及其考核办法（试行）》、《黄冈师范学院关于进一步规范高层次人才配偶安置工作的意见》印发书面材料。
三、大会要求
1.正式代表由所在单位负责通知到会，原则上不能请假。如因特殊情况不能到会的代表，于3月9日之前以书面形式报校工会。
2.本次会议按十个代表团进行分团讨论，请各代表团团长提前确定本代表团记录人和大会交流发言人。会议结束后将会议记录和代表交流汇报材料交校工会。各个代表团大会交流发言时间不超过5分钟。安排有分团讨论会议室的单位要做好会务和茶水供应。
3.各单位按要求认真做好三届三次教代会的提案工作，提案截止日期为4月10日。
4.大会主席团全体成员在第一次全体大会时着正装在主席台上就坐。
5.本次大会需要通过的文件采取投票表决的方式，教职工代表大会须有2/3以上正式代表出席方为有效。教职工代表大会的表决，须经教职工代表大会代表总数1/2以上通过方为有效。
四、大会纪律
1.会议期间，请各位代表安排好工作，集中精力开好会。如因特殊情况不能出席会议，须向各代表团团长请假，并请分管校领导同意，及时报告校工会。
2.参加全体大会时，请按《座位安排》中安排的座位就座；参加分团讨论时，请按分团讨论安排地点自行前往。
3.会议期间，希望各位代表能严格按照大会日程安排，参加会议各项活动；听报告要保持会场安静，参加讨论要踊跃发言。
4.参加大会时，请提前10分钟进场。进场后请主动将手机调至静音或关闭状态。
5.会议期间，会场内禁止吸烟。
附件： 1.会议日程安排表；
2.分团讨论安排表；
3.主席团成员名单；
4.总监票人、监票人、计票人建议名单；
5.代表名单。
学校办公室
校工会（代章）
2017年3月1日